3 tipy, bez kterých skončí váš home office v chaosu

Přibližná doba čtení: 4 min

Poslala vás do home office práce nedobrovolně pandemie koronaviru, nebo hledáte, jak efektivně s prací z domova začít? Důmyslná příprava zvýší vaší produktivitu a zamezí prokrastinaci. Připravili jsme pro vás 3 bodový systém, jak vše správně zvládnout.

Akce bez plánu se časem změní v chaos. Stejně tak pokud začnete v pyžamu pracovat s ohnutým krkem z postele, zjistíte, že jste si po pár dnech zničili záda a u práce usínáte.

Zajistěte si všechny potřebné věci, které byste jinak měli po ruce v kanceláři.

• Váš home office by měl mít stůl a židli, kde se vám bude pohodlně sedět a budete mít dostatek místa
  Tip: Pořádek na stole, pořádek v práci. Mějte okolo sebe uklizeno, budete mít čistší prostor na přemýšlení

• Ve 4WORKS používáme v kancelářích dva monitory, pokud vy také, bude vám ten druhý chybět. Sluchátka s mikrofonem a kamera jsou výbornou pomocí při komunikaci, o které si povíme v druhém bodu
  Tip: Při práci na notebooku si zajistěte, abyste měli monitor ve správné výšce očí, tedy tak, aby byla vaše páteř a hlava v jedné rovině, jako když jste opření o kancelářskou židli, a vy jste se k notebooku nemuseli sklánět. Váš krk vám poděkuje

• Dostatek kávy, čaje či jiných oblíbených nápojů

Nyní máte připravený home office podle vašeho gusta, je na čase nastavit si režim a začít pracovat

Pro spoustu lidí je práce z domova ideální kvůli tomu, že si mohou vše načasovat, jak chtějí, a chodit si v pyžamu po bytě třeba celý den. Harmonogram je vaše alfa omega. My ve 4WORKS pracujeme od 8 do 16 a stejnou pracovní dobu dodržujeme i na home office. Nemáme pak žádný problém s komunikací a udržením work/life balance.

• Nastavení harmonogramu je stěžejní. Vyčleňte si přesnou pracovní dobu (ať od 8 do 4, nebo tři hodiny ráno a čtyři večer), kterou nebudete porušovat. Disciplína je to nejdůležitější, pomůže vám ji dodržovat třeba oblíbený program na time managment Toggl.
  Tip: udělejte si stejnou rutinu, jako byste šli do práce. Budík na danou dobu, snídaně, oblékněte se do “pracovního” a můžete začít

• Organizace práce. Při práci v týmu je důležité vědět, co kdo dělá. I pokud jde jen o vás. Přehledné zadávání, plnění a komentování úkolů při home office zvládnete na Monday, Trello nebo třeba v Google suite nástrojích (dokumenty, kalendář, email)

• Poslední nedílnou součástí práce je komunikace. Email a telefon jsou jasné. Pokud ale potřebujete videohovor či hovor ve více lidech, nejlépe vám pomůže Skype, Zoom či třeba Slack
  Tip: My v práci využíváme Team speak. Jednoduché přeskakování mezi kanály různých oddělení z něj dělá skvělou pomůcku při komunikaci a téměř plně simuluje komunikaci v kanceláři

Pár programů, disciplína a už se budete s lidmi z kanceláře vídat jen v hospodě či na teambuildingu. Efektivní práce ale upadá bez rozumného odpočinku.

Inemuri je japonské umění “šlofíka” v práci či na veřejnosti. Vzhledem k velké přepracovanosti se jedná o známku vysokého výkonu. My ho ale nedoporučujeme, takové tvrdší Inemuri může omylem trvat i několik hodin.

Určitě ale zařaďte do svého odpočinku tyto činnosti:

• Pohyb. Protahujte se, dejte si pět minut Jógy, doma se nemusíte stydět a prokrvíte zatuhlé tělo
  

• Dodržujte pitný režim a jídlo. Home office je skvělý, pokud si rádi sami vaříte. Pokud ne, klidně se vydejte do restaurace nebo si něco objednejte, ale jídlo nevynechávejte. Mozek potřebuje živiny, aby dobře pracoval

• Dostatek světla a větrání vám pomůže při koncentraci, nejlépe v místě, kde vás nebude nikdo rušit. Společnost rodiny vybízí ke komunikaci, ale pak toho moc neuděláte

Soustředění je velká kapitola sama o sobě. My vám poradíme, čemu se vyhnout, aby vás při práci z domova nic nerozptylovalo:

• Seriály, internetové čtivo. Pět minut seriálu a pracovní doba se vám rázem posunula o hodinu

• Sociální sítě a to i na mobilu. Existují programy, které po určitou dobu, kterou si nastavíte, blokují vámi vybrané stránky (např. Freedom).
  Tip: Zkuste aplikaci Forest, která zasadí ve vašem telefonu stromeček. Pokud telefon použijete (s výjimkou aplikací, které povolíte v nastavení jako pracovní), stromeček uschne. Za vysazování a růst dostáváte virtuální zlatky, které můžete utratit a Forest za vás vysadí strom i v reálu

• Vyzkoušejte techniku “Pomodoro”. Načasujete si minutku (či Toggl) na 30 minut a věnujete se pouze jednomu úkolu

Pro funkční home office si vytvořte svou vlastní rutinu, základ je totiž dodržovat disciplínu. Pokud tak neuděláte, může se vám stát, že uvidíte, jak vám pomalu splývá práce s osobním životem. Dodržte ale výše zmíněné body a možná zjistíte, že už jinak pracovat nechcete.