Konec ručního přepisování dat.
E-shop a sklad v dokonalé synchronizaci.

Pokud ručně přepisujete objednávky do účetnictví nebo aktualizujete skladové zásoby podle Excelu, brzdíte růst své firmy. Lidská chyba je jen otázkou času a manuální administrativa stojí zbytečné peníze.

Propojíme váš e-shop (Shoptet či PrestaShop) s vaším informačním systémem (ERP). Naše automatické můstky zajistí, že data tečou sama, v reálném čase a bez chyb. Vy se věnujte obchodu, administrativu nechte technologiím.

Proč chtít chytrou automatizaci a hladké propojení od 4WORKS?

Konec zdlouhavého ručního přepisování dat

Informace tečou mezi systémy automaticky. Ušetříte hodiny práce.

Méně rutinní administrativy a více obchodu

Vaši lidé se mohou věnovat zákazníkům místo datlování do tabulek.

Úplná eliminace lidských chyb i překlepů

Automat přenese data přesně. Žádné překlepy ve fakturách nebo adresách.

Plné propojení se všemi vašimi systémy

Propojíme vás s drtivou většinou ERP, CRM i účetních programů na trhu.

Propojíme váš projekt s libovolným API

Umíme spojit váš e-shop s bankou, dopravci, dodavateli nebo marketplace.

Proč automatizovat?

Investice, která se zaplatí do pár měsíců.

Představte si, že váš e-shop odbaví 50 objednávek denně. Pokud každou zpracováváte ručně, jsou to hodiny práce, které musíte platit.

  • Nulová chybovost: Automat se nepřeklikne v adrese ani v kódu produktu.

  • Aktuální sklady: E-shop ví přesně, co máte fyzicky na skladě. Nestane se, že prodáte zboží, které už není.

  • Rychlejší expedice: Objednávka spadne do skladu ihned po zaplacení. Balík odchází dříve, zákazník je spokojenější.

  • Úspora mezd: Nemusíte najímat další administrativní sílu, když e-shop roste. Můstek zvládne 10 i 10 000 objednávek se stejnými náklady.

Co propojujeme?

Rozumíme si s většinou českých ERP systémů.

Naše integrační jádro je kompatibilní s nejrozšířenějšími účetními a informačními systémy na trhu.

Pohoda (SQL / E1)

Money (S3 / S4 / S5)

K2

Helios (Orange / Nephrite)

Abra (Gen / Flexi)

Vario

Premier

… a další systémy na dotaz.

Pokročilá automatizace na míru

Nestačí vám základ? Programujeme automatizaci na míru.

Velké e-shopy vyžadují specifické procesy. Dokážeme navrhnout a naprogramovat logiku, která vám ušetří stovky hodin práce ve skladu a logistice.

Napojení dodavatelů (Feedy)

Prodávejte zboží, které nemáte fyzicky. Zajistíme automatické importy dat od vašich dodavatelů (XML/CSV). Novinky se na e-shopu objeví samy, dostupnost se aktualizuje každou hodinu a ceny se vypočítají automaticky podle vaší marže.

Napojení na automatizované sklady (WMS)

Váš e-shop propojíme přímo se čtečkami ve skladu nebo systémy pro řízení zásob (např. Lokia, Brute). Skladník pípne čtečkou a e-shop okamžitě změní stav objednávky na „Expedováno“.

Chytrá logistika a štítkování

Systém sám rozhodne, jak balík poslat. Je balík těžší než 30 kg? Automaticky se nabídne paletová přeprava. Je zákazník z SK? Data se pošlou do slovenského skladu.

Napojení na Marketplaces

Dostaňte své zboží na Mall, Alzu, Amazon nebo Kaufland. Zajistíme synchronizaci produktů a objednávek mezi vaším e-shopem a těmito tržišti.

Dropshipping automatizace

Přeposíláme objednávky přímo vašim dodavatelům a zpět do e-shopu stahujeme informace o doručení. Vše bez vašeho zásahu.

Jak to funguje technicky?

Obousměrná synchronizace. Nastav a zapomeň.

Vytvoříme mezi vaším e-shopem a ERP systémem trvalé spojení, které běží na pozadí v pravidelných intervalech.

Směr z E-shopu do ERP (Objednávky)

  • Import objednávek: Jakmile zákazník nakoupí, objednávka se automaticky přenese do účetnictví. Včetně všech údajů o zákazníkovi, dopravě a platbě.

  • Aktualizace klientů: Pokud se zákazník zaregistruje nebo změní údaje, systém to přepíše i v adresáři vašeho ERP.

Směr z ERP do E-shopu (Sklady a stavy)

  • Skladové zásoby: Změníte počet kusů na skladě nebo naskladníte zboží? E-shop se to dozví okamžitě.

  • Ceny a produkty: Zakládáte nové karty zboží nebo měníte ceny v ERP? Změny se propíší na e-shop. Umíme přenášet i individuální ceníky (B2B).

  • Faktury a stavy: Jakmile skladník objednávku vyexpeduje, e-shop pošle zákazníkovi e-mail. Faktura z ERP se nahraje do zákaznického účtu na e-shopu.

Integrujeme Shoptet i PrestaShop.

Propojení pro Shoptet

Jako Shoptet Partneři máme přístup k pokročilému API.

  • Dokážeme napojit i ty Shoptety, které mají specifické úpravy.
  • Synchronizujeme více skladů najednou i varianty produktů.

Propojení pro PrestaShop

Pro PrestaShop máme vlastní robustní řešení.

  • Umíme napojit verze 1.6, 1.7 i 8.x.
  • Zvládáme multishop řešení (více e-shopů na jedno účetnictví).
  • Řešíme i specifické B2B logiky a cenové hladiny.

Pomáháme růst malým i velkým.

BOTTLES-AND-STORIES

Nejčastější otázky o automatizaci a propojení systémů

S jakými systémy umíte e-shop propojit?

S drtivou většinou systémů na českém trhu, které mají API nebo XML výstupy. Běžně propojujeme Pohodu, Money S3, Abru, K2, FlexiBee, Balíkobot a další.

Našim klientům šetří automatizace desítky až stovky hodin měsíčně. Představte si, že už nemusíte ručně přepisovat objednávky do faktur nebo kopírovat adresy pro dopravce.

Naše můstky jsou robustní. Pokud spojení vypadne, data se uloží do fronty a přenesou se automaticky, jakmile je spojení obnoveno. O nic nepřijdete.

Ano. Automatizujeme import produktů od dodavatelů (ceny, sklady, novinky) i odesílání objednávek přímo k nim k expedici.

Umíme obojí. Typicky: Objednávky tečou z e-shopu do účetnictví. Skladové zásoby tečou z účetnictví zpět do e-shopu.

Jednoduché napojení (např. Balíkobot) je otázkou dní. Komplexní můstek na míru k ERP systému trvá obvykle 2–4 týdny včetně testování.

Ano. Synchronizace skladů může probíhat v reálném čase nebo v krátkých intervalech, takže na e-shopu neprodáte zboží, které už nemáte fyzicky skladem.

Cena závisí na složitosti API a objemu přenášených dat. Investice se ale obvykle vrátí do 3–6 měsíců jen na ušetřené lidské práci.

Kolik hodin denně trávíte administrativou?

Pojďme to změnit na nulu.

Napište nám, jaký máte e-shop a účetní systém. Navrhneme vám řešení propojení na míru.

Vložením osobních údajů souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů.